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職場法則:高效好習慣

時間:2019-07-05 09:44:21本文內容及圖片來源于讀者投稿,如有侵權請聯系[email protected] 鎮圳 我要投稿

  不管你是應屆畢業生,還是有過幾年工作經驗的職場老手,當你到一個新的環境工作的時候,融入這個新的集體才是第一步。那融入集體的職場法則有哪些呢?下面是小編為大家收集的關于職場法則:高效好習慣。希望可以幫助大家。

職場法則:高效好習慣

  其實每天晚上,把第二天要做的工作簡單的寫下來,在把這些事情按照重要程度排列起來,第二天只要按照記錄下來的順序逐個去完成各項工作就好了。完成這些工作最好的方法就是給每個工作都留出一個專門的時間來,比如,工作1,安排在9點到10點之間來完成,那在這個時間段里,就不要再去考慮工作2、3、4要怎么完成,什么時候開始做等等問題,而專心做工作1,這樣你會發現工作變得容易,效率也提高了。

  很多人常常把時間浪費在考慮如何寫備忘錄、公函、資料匯總和表格等等上。其實,這樣的工作,只要利用以前寫過的文字資料,稍加修改就可以了,同時,也可以節省大量的時間了。

  學會打電話的技巧如果每天都要打很多的電話,那么你有沒有學會打電話的技巧呢?

  金融家J·B·富卡通過電話集中做生意,發了大財。他最重要的策略是在打電話之前把要說的話寫下來。有些人打電話的時候總是說不到重點,讓接電話的那方覺得你很不專業,條理很不清晰。

  其實,并不是你的能力問題,只是在對方接聽電話的一瞬間,讓你變得緊張,而忘了之前想說什么了,如果你也有這個問題的話,不妨就把你打電話想說的內容用筆寫下來,打電話的時候照著念就會避免被誤解的尷尬了。

  如果你打電話的時候對方剛好很忙,記住,一定不要說“稍后再打給您。”因為,懂得運用時間的人在這個時候,一定會約一個時間再回電話,這樣即會讓對方覺得你是個很有誠意,又是個很會安排時間的人,令對方對你的印象深刻,當你再次去電的時候,相信生意也很容易會談成了。

  不要把時間浪費在“準備開始”上很多人在接到新工作的時候,都喜歡做各種準備,這種準備,有心理上的,也有物質上的。

  當覺得一切準備妥當開始工作的時候,其實已經浪費了大把的時間,你浪費掉的這些時間可能已經足夠你完成新工作的一個環節了。有這樣一句話:“種樹的最佳時間是20年前,僅次于它的最好時間就是現在。”所以,當你接到新的工作的時候,馬上就去做,不要去考慮:這個新工作我做不好怎么辦?這個事情我以前沒接觸過怎么辦啊?這個工作應該是xx的工作啊,怎么給我做了!這個工作怎么做才是最好最快的呢?……你考慮的這些問題其實是根本不存在的問題,而你在這些根本不存在的問題上浪費時間,就是在為自己晚上加班做準備。所以,拋開所有的顧慮,馬上投入工作才是王道,這樣你也會被自己的工作效率而感到意外。這也是著名的色彩顧問,蘇珊娜·凱吉爾的做事原則。

  追求完美等于浪費時間很多人都以自己是個“追求完美”的人而引以為豪。但其實,最求完美與喜歡拖延時間的人浪費的時間是一樣多的。

  一個小時可以完成的工作,為了所謂的完美,而花2個小時才做完,那在你老板的眼里,你不是一個“追求完美”的人,而是一個辦事能力差,工作效率極低的人。

  著名影星張曼玉曾說過一句話:“你花15分鐘化的妝和你花50分鐘化的妝,在別人眼里是沒有任何區別的。”這就說明,你所謂的完美只是針對你個人的。其實,只要在規定的時間內,拿出可能的最佳方案,即使這個方案不那么完美,它也是你在規定的期限內做的最大的努力就可以了。

  當你高效率地完成了一項工作或是解決了一個難題時,你不僅僅是節約了時間,也會令你的上級和同事對你刮目相看。


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